湖南鑫海股份有限公司

企業(yè)簡介

     湖南鑫海股份有限公司是三板上市公司（股票代碼838259），擬IPO企業(yè)。是國內(nèi)漁網(wǎng)具行業(yè)首家上市企業(yè)。

  湖南鑫海股公司專業(yè)致力于通用材料高性能化和復合新材料繩網(wǎng)具（漁業(yè)、體育、軍工、海洋工程、救生防護等）研究開發(fā)、生產(chǎn)銷售于一體的高新技術企業(yè)。公司目前擁有多項專利技術，主參編了《漁用機織網(wǎng)片》等多個國家標準和行業(yè)標準。現(xiàn)已擁有固定資產(chǎn)4000萬元，員工400余人，擁有拉絲、捻線、織網(wǎng)等進口設備100多臺（套），年產(chǎn)量達2000多噸，產(chǎn)值3000萬元，產(chǎn)品暢銷全國各地，并出口東南亞、非洲、美洲等地。

  鑫海漁業(yè)有限公司產(chǎn)品主要包括漁網(wǎng)、網(wǎng)箱、拉網(wǎng)、拖網(wǎng)、欄網(wǎng)、經(jīng)編無結(jié)網(wǎng)、網(wǎng)繩、網(wǎng)線、高爾夫網(wǎng)、抬網(wǎng)、聚乙烯網(wǎng)片、其中涉及到淡水、深海遠洋等不同區(qū)域。

實施現(xiàn)狀

  鑫海漁網(wǎng)有限公司信息化步驟是整體規(guī)劃，分段進行實施，第一階段針對財務業(yè)務一體化，第二階段是在業(yè)務規(guī)范和標準化的基礎上實施“倉儲管理”。

管理目標/信息化目標

管理目標

  加強企業(yè)內(nèi)部的銜接和交流，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務標準化和規(guī)范化，各部門對業(yè)務標準的理解和熟悉。

信息化目標 

  1.屬于紡織行業(yè)，主要業(yè)務為遠洋捕撈漁網(wǎng)的研發(fā)設計、生產(chǎn)、銷售及服務。

  2.信息化水平不高，三流不統(tǒng)一，信息孤島嚴重，現(xiàn)場實際與管理脫節(jié)導致企業(yè)分析決策延遲。

  3.流程制造行業(yè)，產(chǎn)品有無限的規(guī)格組合(五個自由項)，產(chǎn)品規(guī)格復雜多樣、工藝繁瑣多樣，庫存積壓嚴重，按訂單生產(chǎn)。

  4.實現(xiàn)銷售、生產(chǎn)、采購賬務一體化，提供成本核算依據(jù)和成本計劃管控的準確性、交貨及時性。訂單的跟蹤與及時交貨。

  5.計劃管控的準確性、交貨及時性，訂單的跟蹤與及時交貨。

  6.現(xiàn)對生產(chǎn)訂單的各種角度的缺料、備料、用料、成品完工等跟催訊息，有效掌握生產(chǎn)進度。

  7.定制化無線條碼，快速實現(xiàn)車間物料工序間的轉(zhuǎn)移，三流統(tǒng)一。   

第一期 財務業(yè)務一體化

業(yè)務流程 

關鍵應用

           存貨檔案和產(chǎn)品結(jié)構，成本核算難度大

    1.規(guī)格參數(shù)影響成本，根據(jù)產(chǎn)品特性成本可以核算到具體產(chǎn)品和具體參數(shù)。

    2.車間工序物料流轉(zhuǎn)，半成品過磅稱重難度大，通過成本控制BOM準確性，車間根據(jù)倒庫入沖確定半成品轉(zhuǎn)移的重量。

    3.原料一次性投入，月末盤點，進行成本管控和分析。

    4.分析銷售訂單跟蹤、分析、統(tǒng)計。

應用價值

  1、通過各系統(tǒng)的基礎檔案、產(chǎn)品結(jié)構BOM建立和流程設計，建立適合鑫海股份日常經(jīng)濟業(yè)務處理和管理需要的供應鏈管理和生產(chǎn)制造計劃管理信息化體系。

  2、為鑫海股份提供信息化管理工具、提高信息的及時性、準確性、規(guī)范化、建立在線實時控制體系，幫助管理者控制經(jīng)營風險。

  3、對于采用訂貨點方式管理的存貨提供 ROP采購計劃。從而實現(xiàn)按需采購、生產(chǎn)，避免盲目采購，規(guī)避采購風險。

  4、銷售是企業(yè)經(jīng)營成果的實現(xiàn)過程，是企業(yè)經(jīng)營活動的中心。銷售管理系統(tǒng)以銷售訂單為先導，提供了包括訂貨、發(fā)貨、開票的完整銷售流程，對銷售價格和信用進行實時監(jiān)控，在完備的業(yè)務處理基礎上提供了豐富、靈活、多維度的銷售統(tǒng)計報表和分析，為管理決策提供依據(jù)。實現(xiàn)銷售訂單需求為牽引的供應鏈管理的全程業(yè)務管理。

  5、采購管理：請購單、采購訂單、采購到貨、采購入庫、采購發(fā)票、采購結(jié)算進行全程管理，為供應部門和財務部門提供準確及時的信息，并輔以供應商管理，從而保證供應，節(jié)約采購成本、縮短采購周期、避免采購風險。

  6、庫存既是企業(yè)滿足生產(chǎn)、銷售需要的緩沖，也是企業(yè)持有成本的主體。有效的配置庫存結(jié)構，管理庫存價值，以有效地信息代替庫存，降低企業(yè)庫存已經(jīng)是企業(yè)競爭力提升的基礎。庫存管理系統(tǒng)包括庫存業(yè)務處理（入庫、出庫、調(diào)撥、盤點、貨位管理、其他特殊業(yè)務）、庫存狀態(tài)控制、庫存分析三個方面，能夠有效地跟蹤庫存的出入庫情況，分析庫存的異常狀態(tài)，針對庫存的齊套、短缺、超儲、安全庫存提供了分析預警機制，提供全面的動態(tài)的庫存信息，為企業(yè)各個部門進行決策提供依據(jù)。

  7、存貨核算系統(tǒng)主要針對企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務進行成本核算，掌握存貨的耗用情況，及時準確地把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上，為企業(yè)的成本核算提供信息，并可動態(tài)反映存貨資金的增減變動情況，提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用的分析，在保證生產(chǎn)經(jīng)營的前提下，降低庫存量，減少資金積壓，加速資金周轉(zhuǎn)，具有及時性、可靠性和準確性。

  8、生產(chǎn)訂單是生產(chǎn)管理部門向生產(chǎn)車間下達的生產(chǎn)命令，生產(chǎn)訂單管理系統(tǒng)提供圍繞生產(chǎn)訂單的各種角度的缺料、備料、用料、成品完工等跟催訊息，有效掌握生產(chǎn)進度，協(xié)助企業(yè)有效掌握各項制造活動的訊息。

第二期 倉儲管理

總體業(yè)務流程

業(yè)務說明：

1、銷售接單后，生產(chǎn)部根據(jù)銷售合同制定施工計劃。

2、采購業(yè)務員根據(jù)采購訂單進行掃碼到貨。

3、經(jīng)編車間根據(jù)施工計劃制定物料清單并下達生產(chǎn)工單，生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)工單進行單絲領料，完工之后，根據(jù)生產(chǎn)工單掃碼生成線繩完工入庫。

4、將生產(chǎn)完成的線繩根據(jù)生產(chǎn)施工單號進行掃碼調(diào)撥進辦事處，分辦事處進行擺放。

5、根據(jù)網(wǎng)片生產(chǎn)訂單領料線繩，將線繩掃碼調(diào)撥到織網(wǎng)車間、染整工段，之后根據(jù)網(wǎng)片生產(chǎn)工單進行網(wǎng)片掃碼完工入庫到辦事處。

6、根據(jù)網(wǎng)筒生產(chǎn)訂單進行領料，并將對應的網(wǎng)片從辦事處調(diào)撥到成品車間，完工后根據(jù)生產(chǎn)訂單掃碼將網(wǎng)筒完工入庫到國貿(mào)倉。

7、銷售業(yè)務員根據(jù)銷售訂單揀貨，并從辦事處進行掃碼發(fā)貨，生成發(fā)貨單。

8、月末、季末、半年度、年末進行選擇合適的盤點方式進行盤點。

關鍵應用場景

1.掃碼調(diào)撥優(yōu)化設計-開發(fā)定制化           

2.通過掃描《生產(chǎn)訂單》，生成產(chǎn)成品入庫單，倒庫入沖生成材料出庫單

3.盤點可以通過盲盤和實盤實現(xiàn)

4.實現(xiàn)銷售掃碼發(fā)貨，辦事處掃碼查詢存貨

5.通過掃描《采購訂單》，生成采購到貨單

6.通過掃描《調(diào)撥申請單》，生成調(diào)撥單

應用價值

  1、手持端業(yè)務邏輯更簡單、操作方式更便捷、數(shù)據(jù)傳輸更高效；

  2、與ERP業(yè)務流程對接方式可配置，集成接口通用性強，支持平滑升級；

  3、定制化條碼解決業(yè)務復雜特殊，快速高效處理物料流轉(zhuǎn)。

成本價值

        1、安卓PDA采購成本降低低一半，4G應用免去庫房網(wǎng)絡架設成本；

  2、倉儲作業(yè)平均工時減少20%，庫房空間利用率提升10%；

  3、發(fā)貨效率平均提升10%，收貨效率提升5%，加速訂單響應，降低資金占用，優(yōu)化資源配比。

管理價值

  1、替代人工識別、手工記錄、事后補單，保證賬實相符；

  2、數(shù)據(jù)在線采集、實時同步，提高庫存響應速度；

  3、與供應鏈及生產(chǎn)系統(tǒng)對接，實現(xiàn)全流程條碼信息追溯；

客戶感言

  與賽思德長期合作，目前企業(yè)的信息化逐步完善，業(yè)務流程標準規(guī)范化。第一期的財務業(yè)務一體化的實施為生產(chǎn)成本核算和分析提供了機制；第二期的定制化的倉儲條碼在前期業(yè)務規(guī)范標準化的基礎上開展，實現(xiàn)物流和信息流的統(tǒng)一，打破信息孤島，提高物料在車間的快速轉(zhuǎn)移。

                                                        --------項目經(jīng)理  龔帆